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如果领导台上就座的人数为偶数，则以领导台中间为基点，一位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在一位领导的左侧。设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的意味着大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中间，也可设在右侧（以领导台的朝向为准）。设在中间的，位置应低于领导台，以免报告人挡住领导台上领导的视线。较大的会场也可以在领导台的两侧设置讲台，以方便意味着上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设领导台，只设两个讲台。优良品质音响设备可以提供更好的音乐效果和语音传输效果。舟山企业文化墙公司

会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置领导台等内容。回字形会场布置会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。浙江会场搭建质量确定现场布局后，需要提前通知相关服务商或供应商，确保所有器材设备正常运转。

会场布置常见类型：1、礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，较大程度地摆放桌椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可拿来记笔记。2、 教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。3、弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口，椅子摆在桌子周围。5、马蹄形或“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子周围也可以内外都摆放。

会议形式的布置：不同的会场布置形式，针对不同的会议，体现不同的效果，适用于不同的会议目的。日常工作会议的布置形式多为课桌式，座位前面会摆放桌子方便参会人员书写，摆放饮用水及纸笔等供参会者使用。大型意味着会、发布会等多为剧院式，跟课桌式不同的是它不需要摆放桌子，不需要书写记录。晚会以及多人培训会议等多为宴会式，由大圆桌组成，每个圆桌较多可坐12人，这类型的摆设偏轻松自由氛围。2. 会议设施，讲台，即演讲人所站的位置，对于一些发布会、经销商会议等，一定会有主持人在台上介绍讲解，因此拥有一个好的讲台并配有适当的照明是非常有必要的。选用适当的材料和装饰元素可以营造出不同主题和风格的氛围。

室外商品展销会的展期一般为1～2周，较多不会超过1个月。展销会结束后即要撤场，场地需要恢复原状，因此遵循简单、实用、环保的原则是场地布置时具备观念。所谓简单，就是对场地进行较基本的规划和装饰，不需进行豪华的装饰和布置。如美食节，可提供供水和排水服务。只在主干道上铺设红地毯，提供基本的民用电，在保证安全需要和人流的顺利通行的基础上，较大化地利用场地空间，同时设计好人流的流动方向，使得人们能够不重复地经过所有展位。对于短期的展销会来说，环保也是一个重要的考虑因素，场地布置所使用的物质应可重复使用，如红地毯、飘空气球、展示架、展台、可拆装的舞台等等，环保办展既可以节约经费。在布置展台时要注意产品陈列的合理性和易读性，以便吸引客户目光和提升产品价值。线下布置工艺

在VIP座位处安排专门工作人员提供贴心服务，增加客户满意度。舟山企业文化墙公司

为体现对参会嘉宾及意味着的尊重，会场座位上通常摆放写着个人姓名或单位名称的台签。大型会议领导台通常座位为单数，以突显居中的重要领导或嘉宾。桌椅摆放方面，大会会场通常采用课桌式排列；有分组讨论环节时，分会场也可采用U字或回字形排列方式。会议无论何种摆放方式，都要遵循整齐紧凑的原则，尽量有多少参会人就摆放多少桌椅，以免参会人习惯性往后坐，使会场显得松散无序。为了适应会议行业千变万化的需求，快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上，为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台，节约您的会议管理成本，提高您的会议管理效率。舟山企业文化墙公司